16 февраля 2023, 10:00 Чехия

Государство обязало всех предпринимателей завести датовые схранки

Не надейтесь на благосклонность, предупреждает адвокат. "Громоздкий пользовательский интерфейс и автоматическое удаление сообщений". В программе Agenda SZ Byznys адвокат Ян Куклинка обсуждает, чего следует остерегаться новым пользователям datových schránek.

С января все предприниматели обязаны общаться с государством с помощью datových schránek. Государство уже установило около двух миллионов таких ящиков. Поскольку речь идет о масштабном проекте оцифровки, переходный период продлится до марта. Datové schránky будут внедряться постепенно, и предприниматели могут сами подать заявку на их получение на сайте chcidatovku.gov.cz.

"До сих пор существует большое количество людей, которые боятся цифровых продуктов", - говорит адвокат Ян Куклинка, перечисляя три основные проблемы, связанные с повсеместным внедрением datových schránek для предпринимателей.

"Во-первых, датовые схранки стали обязательными для большого количества людей, а люди часто с подозрением смотрят на то, что дается им в качестве обязательства. На данный момент они в некотором роде разработаны таким образом, что могут стать неприятным сюрпризом. Сообщения в них хранятся ограниченное время, поэтому я определенно рекомендую установить систему уведомлений для всех новых документов", - говорит Ян Куклинка.

В этом контексте, по его словам, предпринимателям следует быть осторожными в отношении так называемого правила фикции доставки. На практике это означает, что власти считают документ доставленным после того, как прошло 10 дней с момента его доставки в информационный ящик. "Это то же самое, как если бы вы не забрали письмо на почте. А упущение может привести к самым разным серьезным ситуациям, вплоть до серьезных последствий с финансовыми последствиями", - отмечает юрист.

Третьим препятствием он считает относительно громоздкий пользовательский интерфейс информационных ящиков. "В некоторых аспектах с ними сложно работать, например, если у кого-то есть несколько почтовых ящиков, один как у физического лица, другой как у юридического, то переключиться между ними сложно", - говорит он в интервью SZ Byznys.

Он советует предприятиям подходить к ящикам данных с такой же осторожностью, как, например, к интернет-банкингу. Они должны архивировать сообщения целиком, а не только вложения. И уж точно не стоит рассчитывать на то, что государство будет более снисходительным к новым пользователям datových schránek, если они что-то упустят, даже в переходный период. "Закон даже не допускает ничего подобного", - объясняет он.

Разработка datových schránek - это следующий шаг в цифровизации государственного управления. С практической точки зрения, они должны позволить предприятиям общаться с властями, не вставая с рабочего места. Это гарантированная государством среда, которая заменит бумажные письма. Помимо времени, предприниматели также сэкономят деньги на почтовых расходах или на выписках из различных кадастров, поскольку эксплуатация информационных ящиков бесплатна.

С января 2023 года государство обязано автоматически установить ящики данных для всех предпринимателей и самозанятых лиц, включая индивидуальных торговцев, врачей, архитекторов и других. Фонды, ассоциации или сообщества собственников также должны их иметь.

Похожие новости

Несмотря на рост числа опасных цианобактерий на прошлой неделе, многие природные водоемы все еще безопасны для купания
В выходные после двухнедельного перерыва в Чехию вернутся тропические температуры
В последнее время Чехия испытывает нужду, примерно, в 100 наименованиях лекарств. В их число входят противоаллергические, артериальные, обезболивающие препараты, а так же лекарства от астмы. Примерно половина из них не имеет аналогов на чешском рынке.
Железнодорожный переезд в Черножице недалеко от Градец-Кралове уже в августе 2016 года был в списке семидесяти самых опасных
Пятнадцать детей из Праги получили ранения в Страконице во вторник вечером
С 31 июля 2019 года вступают в силу изменения в законе о проживании иностранцев в Чешской Республике.
Хотя некоторые люди с нетерпением ожидают тропических температур, метеорологи говорят, что жара придет только на следующей неделе
Стили и тенденции постоянно меняются, но всегда есть несколько вещей, которые каждый мужчина должен иметь в своем гардеробе. Почему?
Пардубицкому мосту, расположенному около больницы, 54 года.
Каждый год администраторы национального парка Крконоше собирают около трех тонн мусора, который оставляют после себя посетители
В ночь со вторника на среду, в 23:30, можно будет наблюдать основную фазу частичного лунного затмения
В понедельник иностранный адвокат Мирослав Крутина в своем пресс-релизе сообщил о том, что МВД ЧР предоставило защиту 8 гражданам Тайвани, которых требует выдать Китай.