16 февраля 2023, 10:00 Чехия

Государство обязало всех предпринимателей завести датовые схранки

Не надейтесь на благосклонность, предупреждает адвокат. "Громоздкий пользовательский интерфейс и автоматическое удаление сообщений". В программе Agenda SZ Byznys адвокат Ян Куклинка обсуждает, чего следует остерегаться новым пользователям datových schránek.

С января все предприниматели обязаны общаться с государством с помощью datových schránek. Государство уже установило около двух миллионов таких ящиков. Поскольку речь идет о масштабном проекте оцифровки, переходный период продлится до марта. Datové schránky будут внедряться постепенно, и предприниматели могут сами подать заявку на их получение на сайте chcidatovku.gov.cz.

"До сих пор существует большое количество людей, которые боятся цифровых продуктов", - говорит адвокат Ян Куклинка, перечисляя три основные проблемы, связанные с повсеместным внедрением datových schránek для предпринимателей.

"Во-первых, датовые схранки стали обязательными для большого количества людей, а люди часто с подозрением смотрят на то, что дается им в качестве обязательства. На данный момент они в некотором роде разработаны таким образом, что могут стать неприятным сюрпризом. Сообщения в них хранятся ограниченное время, поэтому я определенно рекомендую установить систему уведомлений для всех новых документов", - говорит Ян Куклинка.

В этом контексте, по его словам, предпринимателям следует быть осторожными в отношении так называемого правила фикции доставки. На практике это означает, что власти считают документ доставленным после того, как прошло 10 дней с момента его доставки в информационный ящик. "Это то же самое, как если бы вы не забрали письмо на почте. А упущение может привести к самым разным серьезным ситуациям, вплоть до серьезных последствий с финансовыми последствиями", - отмечает юрист.

Третьим препятствием он считает относительно громоздкий пользовательский интерфейс информационных ящиков. "В некоторых аспектах с ними сложно работать, например, если у кого-то есть несколько почтовых ящиков, один как у физического лица, другой как у юридического, то переключиться между ними сложно", - говорит он в интервью SZ Byznys.

Он советует предприятиям подходить к ящикам данных с такой же осторожностью, как, например, к интернет-банкингу. Они должны архивировать сообщения целиком, а не только вложения. И уж точно не стоит рассчитывать на то, что государство будет более снисходительным к новым пользователям datových schránek, если они что-то упустят, даже в переходный период. "Закон даже не допускает ничего подобного", - объясняет он.

Разработка datových schránek - это следующий шаг в цифровизации государственного управления. С практической точки зрения, они должны позволить предприятиям общаться с властями, не вставая с рабочего места. Это гарантированная государством среда, которая заменит бумажные письма. Помимо времени, предприниматели также сэкономят деньги на почтовых расходах или на выписках из различных кадастров, поскольку эксплуатация информационных ящиков бесплатна.

С января 2023 года государство обязано автоматически установить ящики данных для всех предпринимателей и самозанятых лиц, включая индивидуальных торговцев, врачей, архитекторов и других. Фонды, ассоциации или сообщества собственников также должны их иметь.

Похожие новости

В Усти-над-Лабем, на улице Sociální péče, под липами лежали десятки мертвых пчел и шмелей
Этим летом погода в Чехии не перестает удивлять
После прошедшей недели, которая была довольно холодной, в Чехию придет потепление
На чешских автомагистралях еще осталось около четырехсот незаконных рекламных щитов
Цена дорожных виньеток пока не будет повышена
В этом году канал им. Бати оживит летняя культурная программа
Согласно прогнозу Чешского гидрометеорологического института (CHMI), Чехию ждут дождливые и прохладные выходные с температурой около двадцати градусов
Десятки чехов провели более двадцати четырех часов своего отпуска в аэропорту из-за технической неисправности самолета
Люди со всей страны, которые пострадали на прошлой неделе от сильного града, предъявили страховым компаниям тысячи исков
Пятнадцать лет назад температура 33°С считалась тропической жарой, сегодня же она никого не удивляет
В понедельник правительством была одобрена поправка к Закону о воде, разработанная министерствами сельского хозяйства и окружающей среды
21 августа 1968 года, когда армии пяти социалистических стран вторглись в Чехословакию, и когда началась советская оккупация, вероятно, будет отмечаться как важный день календаря