16 февраля 2023, 10:00 Чехия

Государство обязало всех предпринимателей завести датовые схранки

Не надейтесь на благосклонность, предупреждает адвокат. "Громоздкий пользовательский интерфейс и автоматическое удаление сообщений". В программе Agenda SZ Byznys адвокат Ян Куклинка обсуждает, чего следует остерегаться новым пользователям datových schránek.

С января все предприниматели обязаны общаться с государством с помощью datových schránek. Государство уже установило около двух миллионов таких ящиков. Поскольку речь идет о масштабном проекте оцифровки, переходный период продлится до марта. Datové schránky будут внедряться постепенно, и предприниматели могут сами подать заявку на их получение на сайте chcidatovku.gov.cz.

"До сих пор существует большое количество людей, которые боятся цифровых продуктов", - говорит адвокат Ян Куклинка, перечисляя три основные проблемы, связанные с повсеместным внедрением datových schránek для предпринимателей.

"Во-первых, датовые схранки стали обязательными для большого количества людей, а люди часто с подозрением смотрят на то, что дается им в качестве обязательства. На данный момент они в некотором роде разработаны таким образом, что могут стать неприятным сюрпризом. Сообщения в них хранятся ограниченное время, поэтому я определенно рекомендую установить систему уведомлений для всех новых документов", - говорит Ян Куклинка.

В этом контексте, по его словам, предпринимателям следует быть осторожными в отношении так называемого правила фикции доставки. На практике это означает, что власти считают документ доставленным после того, как прошло 10 дней с момента его доставки в информационный ящик. "Это то же самое, как если бы вы не забрали письмо на почте. А упущение может привести к самым разным серьезным ситуациям, вплоть до серьезных последствий с финансовыми последствиями", - отмечает юрист.

Третьим препятствием он считает относительно громоздкий пользовательский интерфейс информационных ящиков. "В некоторых аспектах с ними сложно работать, например, если у кого-то есть несколько почтовых ящиков, один как у физического лица, другой как у юридического, то переключиться между ними сложно", - говорит он в интервью SZ Byznys.

Он советует предприятиям подходить к ящикам данных с такой же осторожностью, как, например, к интернет-банкингу. Они должны архивировать сообщения целиком, а не только вложения. И уж точно не стоит рассчитывать на то, что государство будет более снисходительным к новым пользователям datových schránek, если они что-то упустят, даже в переходный период. "Закон даже не допускает ничего подобного", - объясняет он.

Разработка datových schránek - это следующий шаг в цифровизации государственного управления. С практической точки зрения, они должны позволить предприятиям общаться с властями, не вставая с рабочего места. Это гарантированная государством среда, которая заменит бумажные письма. Помимо времени, предприниматели также сэкономят деньги на почтовых расходах или на выписках из различных кадастров, поскольку эксплуатация информационных ящиков бесплатна.

С января 2023 года государство обязано автоматически установить ящики данных для всех предпринимателей и самозанятых лиц, включая индивидуальных торговцев, врачей, архитекторов и других. Фонды, ассоциации или сообщества собственников также должны их иметь.

Похожие новости

По сообщению Министерства иностранных дел Чехии, в прошлом году чешские консульства приняли общей сложностью 722 тыс. заявлений на получение визы, ПМЖ и ВНЖ.
— Как отправить денежный перевод в Украину из Чехии? — Какие компании есть на чешском рынке, предоставляющие данную услугу?
После жаркой субботы, когда температура поднялась до 34 °С, в воскресенье наступило похолодание
Со следующего года все муниципалитеты в Чешской Республике будут обязаны сортировать отработанные масла и жиры.
Для того чтобы обезопасить своих граждан от возможных проблем в чужой стране, 10 лет назад была создана информационная система под названием ДРОЗД.
По словам метеорологов, в период с 8 июля по 4 августа будет держаться средняя для этого времени температура
Германия, Бельгия и Нидерланды борются с мохнатыми гусеницами, которые оккупировали дубы
Ян Гус – один из величайших жителей Чехии в истории, который как внес огромный вклад в период чешской Реформации, так и вызвал своей смертью так называемые «гуситские войны», которые опустошили Центральную Европу.
Пятьсот демонстрантов со знаменами выступили против угольной электростанции в Хвалетице, которая является одним из крупнейших источников загрязнения окружающей среды в стране и лидирует в этой нелестной статистике в Пардубицком крае.
По сообщению Минтранса Чехии, в четверг, 4 июля, Россия и Чехия достигли договоренности о сохранении авиаперевозок между странами до конца лета
В ближайшие дни в Чешской Республике будет жарко и сухо с минимальным количеством осадков.
В пятницу Чехия будет отмечать День славянских святых Кирилла и Мефодия, а в субботу – День памяти Яна Гуса.