16 февраля 2023, 10:00 Чехия

Государство обязало всех предпринимателей завести датовые схранки

Не надейтесь на благосклонность, предупреждает адвокат. "Громоздкий пользовательский интерфейс и автоматическое удаление сообщений". В программе Agenda SZ Byznys адвокат Ян Куклинка обсуждает, чего следует остерегаться новым пользователям datových schránek.

С января все предприниматели обязаны общаться с государством с помощью datových schránek. Государство уже установило около двух миллионов таких ящиков. Поскольку речь идет о масштабном проекте оцифровки, переходный период продлится до марта. Datové schránky будут внедряться постепенно, и предприниматели могут сами подать заявку на их получение на сайте chcidatovku.gov.cz.

"До сих пор существует большое количество людей, которые боятся цифровых продуктов", - говорит адвокат Ян Куклинка, перечисляя три основные проблемы, связанные с повсеместным внедрением datových schránek для предпринимателей.

"Во-первых, датовые схранки стали обязательными для большого количества людей, а люди часто с подозрением смотрят на то, что дается им в качестве обязательства. На данный момент они в некотором роде разработаны таким образом, что могут стать неприятным сюрпризом. Сообщения в них хранятся ограниченное время, поэтому я определенно рекомендую установить систему уведомлений для всех новых документов", - говорит Ян Куклинка.

В этом контексте, по его словам, предпринимателям следует быть осторожными в отношении так называемого правила фикции доставки. На практике это означает, что власти считают документ доставленным после того, как прошло 10 дней с момента его доставки в информационный ящик. "Это то же самое, как если бы вы не забрали письмо на почте. А упущение может привести к самым разным серьезным ситуациям, вплоть до серьезных последствий с финансовыми последствиями", - отмечает юрист.

Третьим препятствием он считает относительно громоздкий пользовательский интерфейс информационных ящиков. "В некоторых аспектах с ними сложно работать, например, если у кого-то есть несколько почтовых ящиков, один как у физического лица, другой как у юридического, то переключиться между ними сложно", - говорит он в интервью SZ Byznys.

Он советует предприятиям подходить к ящикам данных с такой же осторожностью, как, например, к интернет-банкингу. Они должны архивировать сообщения целиком, а не только вложения. И уж точно не стоит рассчитывать на то, что государство будет более снисходительным к новым пользователям datových schránek, если они что-то упустят, даже в переходный период. "Закон даже не допускает ничего подобного", - объясняет он.

Разработка datových schránek - это следующий шаг в цифровизации государственного управления. С практической точки зрения, они должны позволить предприятиям общаться с властями, не вставая с рабочего места. Это гарантированная государством среда, которая заменит бумажные письма. Помимо времени, предприниматели также сэкономят деньги на почтовых расходах или на выписках из различных кадастров, поскольку эксплуатация информационных ящиков бесплатна.

С января 2023 года государство обязано автоматически установить ящики данных для всех предпринимателей и самозанятых лиц, включая индивидуальных торговцев, врачей, архитекторов и других. Фонды, ассоциации или сообщества собственников также должны их иметь.

Похожие новости

Утро четверга в Южной Чехии было трагическим, два человека погибли в двух несчастных случаях, среди них молодая девушка, которой не было даже 18 лет
Среда была самым жарким днем этого года, самая высокая температура была зафиксирована в Доксанах и составила 38,9 градусов.
Администрация Карловых Вар старается максимально облегчить людям жизнь в тропическую жару
Вольер в национальном парке Шумава, где посетители имеют возможность наблюдать за волками, находится на пределе своих возможностей
Во вторник в Южной Моравии, Праге и Пльзене воздух прогреется до 34 градусов
В Тельче (Йиглава) продается необычная недвижимость: частный владелец выставил на продажу готические ворота, которым более 600 лет
По словам экспертов, чрезвычайно опасный вид шершня из Азии приближается к Чехии
На четвертом километре перед Прагой автомагистраль D10 встала из-за утренней аварии
Последняя неделя июня принесет в Чехию тропическую жару и засуху
Вода в чешских прудах и природных водоемах довольно чистая, и пока для купания непригодны только два места
Очень теплая погода, которая была в Чехии с начала лета, сохранится и в последнюю неделю июня, сообщают метеорологи в ежемесячном прогнозе
В течение следующих двух недель конвой армии США будет возвращаться с учений в Венгрии и Румынии к военным базам в Германии, однако его проход по Чехии будет минимальным.