16 февраля 2023, 10:00 Чехия

Государство обязало всех предпринимателей завести датовые схранки

Не надейтесь на благосклонность, предупреждает адвокат. "Громоздкий пользовательский интерфейс и автоматическое удаление сообщений". В программе Agenda SZ Byznys адвокат Ян Куклинка обсуждает, чего следует остерегаться новым пользователям datových schránek.

С января все предприниматели обязаны общаться с государством с помощью datových schránek. Государство уже установило около двух миллионов таких ящиков. Поскольку речь идет о масштабном проекте оцифровки, переходный период продлится до марта. Datové schránky будут внедряться постепенно, и предприниматели могут сами подать заявку на их получение на сайте chcidatovku.gov.cz.

"До сих пор существует большое количество людей, которые боятся цифровых продуктов", - говорит адвокат Ян Куклинка, перечисляя три основные проблемы, связанные с повсеместным внедрением datových schránek для предпринимателей.

"Во-первых, датовые схранки стали обязательными для большого количества людей, а люди часто с подозрением смотрят на то, что дается им в качестве обязательства. На данный момент они в некотором роде разработаны таким образом, что могут стать неприятным сюрпризом. Сообщения в них хранятся ограниченное время, поэтому я определенно рекомендую установить систему уведомлений для всех новых документов", - говорит Ян Куклинка.

В этом контексте, по его словам, предпринимателям следует быть осторожными в отношении так называемого правила фикции доставки. На практике это означает, что власти считают документ доставленным после того, как прошло 10 дней с момента его доставки в информационный ящик. "Это то же самое, как если бы вы не забрали письмо на почте. А упущение может привести к самым разным серьезным ситуациям, вплоть до серьезных последствий с финансовыми последствиями", - отмечает юрист.

Третьим препятствием он считает относительно громоздкий пользовательский интерфейс информационных ящиков. "В некоторых аспектах с ними сложно работать, например, если у кого-то есть несколько почтовых ящиков, один как у физического лица, другой как у юридического, то переключиться между ними сложно", - говорит он в интервью SZ Byznys.

Он советует предприятиям подходить к ящикам данных с такой же осторожностью, как, например, к интернет-банкингу. Они должны архивировать сообщения целиком, а не только вложения. И уж точно не стоит рассчитывать на то, что государство будет более снисходительным к новым пользователям datových schránek, если они что-то упустят, даже в переходный период. "Закон даже не допускает ничего подобного", - объясняет он.

Разработка datových schránek - это следующий шаг в цифровизации государственного управления. С практической точки зрения, они должны позволить предприятиям общаться с властями, не вставая с рабочего места. Это гарантированная государством среда, которая заменит бумажные письма. Помимо времени, предприниматели также сэкономят деньги на почтовых расходах или на выписках из различных кадастров, поскольку эксплуатация информационных ящиков бесплатна.

С января 2023 года государство обязано автоматически установить ящики данных для всех предпринимателей и самозанятых лиц, включая индивидуальных торговцев, врачей, архитекторов и других. Фонды, ассоциации или сообщества собственников также должны их иметь.

Похожие новости

Жюри во вторник выбрало лучшее вино из 200 финалистов из отдельных винодельческих регионов.
«Чешские железные дороги» начали тестировать способ безналичной оплаты при приобретении билетов прямо в поездах.
Сегодня ночью несколько пожарных машин прибыло в район Ноузов города Кладно для ликвидации пожара, который к моменту прибытия спасателей полностью охватил первый этаж.
У нетрадиционных пар, желающих усыновлять детей, появилась возможность как этого добиться, даже несмотря на то что официально в Чешской Республике это запрещено.
На территории Чехии в далёком прошлом жили зубры, но потом были истреблены. Ныне защитники природы стараются восстановить популяцию.
Согласно актуальным прогнозам метеорологов, декабрь и начала января будут относительно тёплыми — на следующей неделе ожидается температура +11 °C, следом придёт незначительное похолодание.
В жилом доме в городе Ческе-Будейовице взорвался газ, один человек получил ожоги, состояние остальных жильцов в норме.
Большие планы у самого гигантского горнолыжного курорта в Чешской Республике «Чёрная гора — Пец».
Всемирно известная торговая сеть Lidl впервые за долгие годы решила сменить свой концепт и открыть магазин с совершенно иным дизайном.
Сегодня во второй половине дня в Чешской Республике поезд столкнулся с легковым автомобилем на переезде, в результате чего погибли три человека, находившихся в транспортном средстве.
Виски будет выдерживаться не менее трёх лет в дубовых бочках, некоторые привезены с завода Jack Daniel’s.
Несколько пожарных машин прибыло на завод компании AGBA в Турнове для ликвидации крупного пожара.