В одном из ведущих экономических вузов Чехии — Высшей школе экономики в Праге (VŠE) — расписания занятий до сих пор составляют вручную, с помощью разноцветных бумажных стикеров и огромных настенных досок. Несмотря на то что в стенах университета готовят специалистов по информационным технологиям и аналитике данных, сам процесс планирования учебного семестра остаётся в духе XX века.
Создание расписания на один семестр для всей школы занимает у двух сотрудниц почти три месяца. По словам пресс-секретаря университета Катержины Махачковой, переход на цифровую систему слишком дорог для учебного заведения.
«Мы собираем запросы от кафедр, распечатываем их, ориентируемся на идентификаторы из школьной системы, и потом вручную вставляем эти данные на доски», — рассказывает одна из сотрудниц VŠE в видео, опубликованном на Instagram-аккаунте национально-хозяйственного факультета.
На кадрах видно, как стена увешана разноцветными бумажками — это и есть расписание на зимний семестр для всех шести факультетов и примерно 40 кафедр университета. Во время составления расписания одна сотрудница работает за компьютером, а другая стоит у доски и передвигает бумажки в зависимости от семестра.
«Это не XXI век», — удивляются в комментариях
После публикации видео пользователи соцсетей обрушились с критикой. Особенно удивительно, по их мнению, что вуз с целой факультетской программой по информатике и статистике до сих пор не использует современные системы автоматизации.
«Неужели нельзя придумать что-то эффективнее бумажек в университете, где учат программированию?» — спрашивает один из комментаторов.
И действительно — во многих вузах Чехии уже давно применяются специализированные цифровые решения. Например, Масариков университет в Брно использует систему UniTime, которую он сам же и помогал разрабатывать. Это мощный программный комплекс с возможностью учитывать десятки условий при составлении расписания.
«Сейчас UniTime используется в семи из десяти факультетов университета, и мы ожидаем, что к нему присоединятся и остальные три», — говорит пресс-секретарь Радим Сайбот.
Чешский сельскохозяйственный университет применяет программу Metro NG, а Западночешский университет разработал собственную цифровую систему.
Почему не автоматизируют процесс в ВШЭ?
Несмотря на очевидные плюсы автоматизации, руководство ВШЭ пока не готово перейти на современное ПО. В комментарии под видео университет утверждает, что в условиях высокой математической и логической сложности эффективнее всего работает «опытная сотрудница с практикой». По их мнению, автоматическая система могла бы искать оптимальное решение неделями и так и не найти его.
Пресс-секретарь Катержина Махачкова также объясняет отказ от цифровизации экономическими причинами:
«Конечно, мы знаем о существовании цифровых инструментов. Но затраты на внедрение, обучение сотрудников и перестройку процессов сейчас превышают те, что мы имеем при ручной работе», — заявила она.
Она добавила, что ещё один риск — это замена сотрудников. Нанять специалиста по ИИ будет гораздо дороже, чем продолжать работать по старой схеме.
«Мы бы хотели перейти на цифровую систему, но приоритетов много, и сделать всё одновременно невозможно», — добавила Махачкова.
Шаги к цифровому будущему всё же делаются
Несмотря на критику, университет делает шаги в сторону цифровизации. Так, с июля этого года ВШЭ начнёт выдавать электронные дипломы, которые выпускники смогут получить сразу после успешной сдачи экзаменов.
А вот расписания на следующий семестр, как и раньше, снова будут рождаться из сотен бумажек и долгих часов кропотливой ручной работы.
