20 декабря 2024, 10:00 Общество

Конец бумажной волокиты: пенсионные учетные листы переходят в цифровой формат

Многие сталкиваются с трудностями при подготовке к выходу на пенсию: необходимо подтвердить или уточнить свои пенсионные права с помощью учетных листов пенсионного страхования, которые ежегодно предоставляются работодателем. Однако найти эти документы порой непросто. В ближайшем будущем это изменится.

Учетные листы будут доступны в электронном виде через ePortál Чешского управления социального обеспечения.

Министерство труда и социальных дел планирует отменить обязанность работодателей вручать эти документы сотрудникам. Теперь их будет отправлять Чешское управление социального обеспечения: электронно или в виде файлов, доступных для скачивания через портал.

Работодатели больше не будут подавать сводные отчеты раз в год, а станут заполнять информацию ежемесячно. Учетные листы будет формировать управление самостоятельно.

«Копии документов работодатели больше не будут готовить и передавать сотрудникам через социальное управление», — говорится в пояснительной записке к новым законам, вводящим единое ежемесячное отчетность.

Бумажные версии сохранятся до 2026 года

Последний раз бумажные документы сотрудники получат в начале 2026 года. После этого они смогут просматривать или скачивать их через ePortál социального управления. Также предусмотрена возможность получения документов через датовые ящики или на электронную почту. Если это неудобно, управление сможет предоставить их в бумажном виде по запросу.

Министерство отмечает, что останется группа людей, которая либо не сможет воспользоваться цифровыми возможностями, либо предпочтет традиционный способ получения данных.

Исключением станут сотрудники вооруженных сил: министерства обороны и внутренних дел не войдут в систему единого ежемесячного отчетности, и эти работники продолжат получать учетные листы в бумажной форме.

Проект нацелен на снижение бюрократии

Единое ежемесячное отчетность работодателей будет запущено в тестовом режиме в середине следующего года, а с 2026 года начнет работать повсеместно. Новая система заменит около 25 различных отчетов, которые работодатели сейчас направляют в разные ведомства, одним объединенным документом.

Министр труда и социальных дел Мариан Юречка подчеркивает, что это нововведение сэкономит работодателям значительное количество времени. «Вместо десятков формуляров они будут подавать один цифровой отчет в месяц. Это существенный шаг вперед по сравнению с текущей системой», — отметил он.

Цифровая система будет включать около 300 позиций, включая данные о заработках сотрудников и социальных отчислениях. Однако не все данные нужно будет заполнять вручную — многие из них уже есть в государственных базах.

Удобство и для граждан

Проект также облегчит жизнь гражданам. Благодаря сотрудничеству с министерством финансов данные из системы будут использоваться, например, для предварительного заполнения налоговых деклараций или заявлений на социальные пособия, такие как помощь по безработице.

При оформлении ипотечного кредита банк сможет получить доступ к информации о доходах клиента при его согласии. При этом обеспечивается конфиденциальность: ведомства будут видеть только те данные, которые им необходимы.

Прежде чем проект будет реализован, законы пройдут этапы согласования и должны быть утверждены правительством и парламентом.

Этот шаг — часть масштабной цифровизации, направленной на упрощение процессов и снижение бумажной нагрузки для всех участников.

Похожие новости

Чешский картографический сервис Mapy.cz, принадлежащий компании Seznam.cz, делает шаг к глобальной экспансии. Теперь он становится Mapy.com, чтобы стать доступнее для миллионов пользователей по всему миру. Представители компании сообщили
Чешские разведывательные службы предупреждают, что после окончания войны на Украине в страну могут массово прибывать украинские мужчины, чтобы воссоединиться со своими семьями.
Семья отправляется в отпуск, заселяется в отель — и уже через 24 часа государство фиксирует, кто, где и с кем остановился. Такой механизм предлагает новая система eTurista, которая предусматривает централизованный сбор личных данных всех
Серьёзная авария произошла в воскресенье в пражском районе Гостиварж. Водитель белого BMW не справился с управлением на мокрой дороге и врезался в трамвайную остановку. В результате происшествия пострадали четыре человека, включая 105-летнюю женщину.
Тысячи автоматов для выдачи заказов за последние три года появились на улицах городов и поселков Чехии. Ситуация дошла до того, что некоторые муниципалитеты уже вводят правила их размещения, а другие только планируют такие меры.
Весна в Чехии берет паузу. Новая неделя начнется с пасмурной погоды, дождей, гроз и ощутимого похолодания. Самым холодным днем недели, по прогнозам метеорологов, станет четверг. Однако в субботу ожидается частичное солнечное затмение
Если будет заключено мирное соглашение, Чехия готова направить своих военнослужащих в состав миротворческой миссии на Украине. Об этом в субботу заявил президент Чехии Петр Павел в интервью изданию European Truth.
Серьезная авария произошла в субботу днем в районе Остравы-Забржех. Водитель такси проигнорировал красный сигнал светофора и столкнулся с другим автомобилем. В результате одно из транспортных средств оказалось на трамвайных путях, что привело
Более четырех часов в ночь на субботу движение на Баррандовском мосту было значительно ограничено. Десятки полицейских сужали полосы движения до одной и останавливали случайно выбранные автомобили. В результате операции были задержаны двенадцать
Резонансное дело о предполагаемом вымогательстве в престижной чешской больнице IKEM возвращается в районный суд Праги. Городской суд отменил предыдущее решение, согласно которому уголовное преследование обвиняемых признали незаконным из-за того
Чешские власти готовят новые меры по борьбе с нелегальной миграцией, ужесточению политики предоставления убежища и ускоренному возвращению мигрантов. Министерство внутренних дел предупреждает: если не действовать быстро, Чехия может столкнуться
Район Тахов в Чехии стал рекордсменом по числу иностранных рабочих. Здесь проживает 42 тысячи человек, из которых более 10 тысяч – приезжие, а еще столько же ежедневно приезжают на работу. Такое скопление людей оказывает огромное давление на местную