20 декабря 2024, 10:00 Общество

Конец бумажной волокиты: пенсионные учетные листы переходят в цифровой формат

Многие сталкиваются с трудностями при подготовке к выходу на пенсию: необходимо подтвердить или уточнить свои пенсионные права с помощью учетных листов пенсионного страхования, которые ежегодно предоставляются работодателем. Однако найти эти документы порой непросто. В ближайшем будущем это изменится.

Учетные листы будут доступны в электронном виде через ePortál Чешского управления социального обеспечения.

Министерство труда и социальных дел планирует отменить обязанность работодателей вручать эти документы сотрудникам. Теперь их будет отправлять Чешское управление социального обеспечения: электронно или в виде файлов, доступных для скачивания через портал.

Работодатели больше не будут подавать сводные отчеты раз в год, а станут заполнять информацию ежемесячно. Учетные листы будет формировать управление самостоятельно.

«Копии документов работодатели больше не будут готовить и передавать сотрудникам через социальное управление», — говорится в пояснительной записке к новым законам, вводящим единое ежемесячное отчетность.

Бумажные версии сохранятся до 2026 года

Последний раз бумажные документы сотрудники получат в начале 2026 года. После этого они смогут просматривать или скачивать их через ePortál социального управления. Также предусмотрена возможность получения документов через датовые ящики или на электронную почту. Если это неудобно, управление сможет предоставить их в бумажном виде по запросу.

Министерство отмечает, что останется группа людей, которая либо не сможет воспользоваться цифровыми возможностями, либо предпочтет традиционный способ получения данных.

Исключением станут сотрудники вооруженных сил: министерства обороны и внутренних дел не войдут в систему единого ежемесячного отчетности, и эти работники продолжат получать учетные листы в бумажной форме.

Проект нацелен на снижение бюрократии

Единое ежемесячное отчетность работодателей будет запущено в тестовом режиме в середине следующего года, а с 2026 года начнет работать повсеместно. Новая система заменит около 25 различных отчетов, которые работодатели сейчас направляют в разные ведомства, одним объединенным документом.

Министр труда и социальных дел Мариан Юречка подчеркивает, что это нововведение сэкономит работодателям значительное количество времени. «Вместо десятков формуляров они будут подавать один цифровой отчет в месяц. Это существенный шаг вперед по сравнению с текущей системой», — отметил он.

Цифровая система будет включать около 300 позиций, включая данные о заработках сотрудников и социальных отчислениях. Однако не все данные нужно будет заполнять вручную — многие из них уже есть в государственных базах.

Удобство и для граждан

Проект также облегчит жизнь гражданам. Благодаря сотрудничеству с министерством финансов данные из системы будут использоваться, например, для предварительного заполнения налоговых деклараций или заявлений на социальные пособия, такие как помощь по безработице.

При оформлении ипотечного кредита банк сможет получить доступ к информации о доходах клиента при его согласии. При этом обеспечивается конфиденциальность: ведомства будут видеть только те данные, которые им необходимы.

Прежде чем проект будет реализован, законы пройдут этапы согласования и должны быть утверждены правительством и парламентом.

Этот шаг — часть масштабной цифровизации, направленной на упрощение процессов и снижение бумажной нагрузки для всех участников.

Похожие новости

Дикие кабаны всё чаще появляются на улицах чешской столицы. Несмотря на то, что городская среда не подходит для их комфортной жизни, в пражских лесах этих животных становится всё больше. Недавно один из таких случаев закончился трагедией
Чехия вновь окажется во власти погодных контрастов. После холодного начала недели, когда ночные температуры опускались до заморозков, уже к выходным страну ждёт резкое потепление — столбики термометров могут подняться до +30°C и выше.
Чешские следователи из Национального центра по борьбе с организованной преступностью (NCOZ) раскрыли схему, по которой двое предпринимателей незаконно получили почти 15 миллионов крон из бюджета Европейского союза. Деньги были выделены на развитие
Четыре чешских военных, обвиняемых в жестоком обращении с афганским солдатом, который ранее убил одного из их товарищей, до сих пор не приняли решение, будут ли настаивать на продолжении судебного процесса.
Во Фридек-Мистке произошло чрезвычайное происшествие: три человека оказались в критическом состоянии после употребления неизвестного наркотика. Все трое были госпитализированы, их жизни висели на волоске. Полиция ведёт расследование
Не прикасайтесь к нему ни в коем случае — предупреждает выживший. В Чехии появилась новая смертельно опасная наркотическая субстанция, способная убить даже в микродозах.
«У вас есть наша карта или приложение?» — эта фраза стала почти обязательной в любом магазине. Вроде бы обычный вопрос — но всё больше чехов на него реагируют с раздражением. Бонусные программы супермаркетов, обещавшие выгодные цены
Ночной переполох в городе Тишнов на юге Чехии напугал местную жительницу. Проснувшись от странных звуков на своей террасе, она немедленно позвонила в полицию, решив, что в её дом пытается пробраться вор. Но всё оказалось совсем иначе: незнакомец
Пожар охватил бывшую столярную мастерскую в центре Пльзеня, где, по данным полиции, незаконно проживали бездомные. Огонь вспыхнул в ночь с воскресенья на понедельник и полностью уничтожил строение.
На севере Словакии произошло новое нападение медведя — 49-летний мужчина пострадал в результате столкновения с медведицей в окрестностях деревни Сучаны, в районе Мартин. Пострадавшего с травмами доставили в Университетскую больницу в Мартине.
Субботним утром юго-восток Франции остался без электричества на несколько часов. Мощный блэкаут лишил света порядка 160 тысяч домов, включая знаменитый курорт Канны, где как раз в этот день проходил завершающий этап престижного Каннского
Британское министерство внутренних дел сообщило о беспрецедентном росте числа заявок на гражданство или вид на жительство от граждан США. С марта 2024 по март 2025 года таких заявлений поступило 6618 — это самый высокий показатель с начала ведения