20 декабря 2024, 10:00 Общество

Конец бумажной волокиты: пенсионные учетные листы переходят в цифровой формат

Многие сталкиваются с трудностями при подготовке к выходу на пенсию: необходимо подтвердить или уточнить свои пенсионные права с помощью учетных листов пенсионного страхования, которые ежегодно предоставляются работодателем. Однако найти эти документы порой непросто. В ближайшем будущем это изменится.

Учетные листы будут доступны в электронном виде через ePortál Чешского управления социального обеспечения.

Министерство труда и социальных дел планирует отменить обязанность работодателей вручать эти документы сотрудникам. Теперь их будет отправлять Чешское управление социального обеспечения: электронно или в виде файлов, доступных для скачивания через портал.

Работодатели больше не будут подавать сводные отчеты раз в год, а станут заполнять информацию ежемесячно. Учетные листы будет формировать управление самостоятельно.

«Копии документов работодатели больше не будут готовить и передавать сотрудникам через социальное управление», — говорится в пояснительной записке к новым законам, вводящим единое ежемесячное отчетность.

Бумажные версии сохранятся до 2026 года

Последний раз бумажные документы сотрудники получат в начале 2026 года. После этого они смогут просматривать или скачивать их через ePortál социального управления. Также предусмотрена возможность получения документов через датовые ящики или на электронную почту. Если это неудобно, управление сможет предоставить их в бумажном виде по запросу.

Министерство отмечает, что останется группа людей, которая либо не сможет воспользоваться цифровыми возможностями, либо предпочтет традиционный способ получения данных.

Исключением станут сотрудники вооруженных сил: министерства обороны и внутренних дел не войдут в систему единого ежемесячного отчетности, и эти работники продолжат получать учетные листы в бумажной форме.

Проект нацелен на снижение бюрократии

Единое ежемесячное отчетность работодателей будет запущено в тестовом режиме в середине следующего года, а с 2026 года начнет работать повсеместно. Новая система заменит около 25 различных отчетов, которые работодатели сейчас направляют в разные ведомства, одним объединенным документом.

Министр труда и социальных дел Мариан Юречка подчеркивает, что это нововведение сэкономит работодателям значительное количество времени. «Вместо десятков формуляров они будут подавать один цифровой отчет в месяц. Это существенный шаг вперед по сравнению с текущей системой», — отметил он.

Цифровая система будет включать около 300 позиций, включая данные о заработках сотрудников и социальных отчислениях. Однако не все данные нужно будет заполнять вручную — многие из них уже есть в государственных базах.

Удобство и для граждан

Проект также облегчит жизнь гражданам. Благодаря сотрудничеству с министерством финансов данные из системы будут использоваться, например, для предварительного заполнения налоговых деклараций или заявлений на социальные пособия, такие как помощь по безработице.

При оформлении ипотечного кредита банк сможет получить доступ к информации о доходах клиента при его согласии. При этом обеспечивается конфиденциальность: ведомства будут видеть только те данные, которые им необходимы.

Прежде чем проект будет реализован, законы пройдут этапы согласования и должны быть утверждены правительством и парламентом.

Этот шаг — часть масштабной цифровизации, направленной на упрощение процессов и снижение бумажной нагрузки для всех участников.

Похожие новости

В Чехии работает большое количество крупных сетевых прокатных компаний. Можно забронировать автомобиль напрямую у них на сайте или через сайт-агрегатор. Условия аренды одинаковы для клиентов в любой стране.
Во всех государствах Европы ввели чрезвычайное положение в связи с распространением коронавируса.
По словам Адама Войтеха, министра здравоохранения, школьники и студенты смогут вернуться в учебные заведения не ранее конца мая-начала июня.
Как показали данные с платежных карт, половина чехов после возвращения из Италии нарушила карантин.
Роман Прымула, заместитель министра здравоохранения и глава кризисного штаба по решению вопросов, связанных с распространением коронавируса в Чешской Республики, ответил на вопросы интернет-пользователей о болезни Covid-19.
В воскресенье, 15 марта, состоялась пресс-конференция с участием членов правительства.
В большинстве случаев лечение коронавируса полностью оплачивается страховой компанией.
В настоящий момент в Чехии в связи с распространением коронавируса объявлено чрезвычайное положение и карантин.
Согласно исследованию Ipsos, три четверти чехов чувствуют определенную степень угрозы, которую несет вирус Covid-19. Девять из десяти человек одобряют меры, принятые правительством для предотвращения распространения заболевания.
В Чешской Республике наблюдаются первые случаи выздоровления от вируса COVID-19. 
Сегодня, 16.03.2020 министерство внутренних дел Чехии опубликовали новую информацию касаемо работы отделений МВД
Around Prague представляет рекомендации и инструкции Министерства здравоохранения Чешской Республики.