20 декабря 2024, 10:00 Общество

Конец бумажной волокиты: пенсионные учетные листы переходят в цифровой формат

Многие сталкиваются с трудностями при подготовке к выходу на пенсию: необходимо подтвердить или уточнить свои пенсионные права с помощью учетных листов пенсионного страхования, которые ежегодно предоставляются работодателем. Однако найти эти документы порой непросто. В ближайшем будущем это изменится.

Учетные листы будут доступны в электронном виде через ePortál Чешского управления социального обеспечения.

Министерство труда и социальных дел планирует отменить обязанность работодателей вручать эти документы сотрудникам. Теперь их будет отправлять Чешское управление социального обеспечения: электронно или в виде файлов, доступных для скачивания через портал.

Работодатели больше не будут подавать сводные отчеты раз в год, а станут заполнять информацию ежемесячно. Учетные листы будет формировать управление самостоятельно.

«Копии документов работодатели больше не будут готовить и передавать сотрудникам через социальное управление», — говорится в пояснительной записке к новым законам, вводящим единое ежемесячное отчетность.

Бумажные версии сохранятся до 2026 года

Последний раз бумажные документы сотрудники получат в начале 2026 года. После этого они смогут просматривать или скачивать их через ePortál социального управления. Также предусмотрена возможность получения документов через датовые ящики или на электронную почту. Если это неудобно, управление сможет предоставить их в бумажном виде по запросу.

Министерство отмечает, что останется группа людей, которая либо не сможет воспользоваться цифровыми возможностями, либо предпочтет традиционный способ получения данных.

Исключением станут сотрудники вооруженных сил: министерства обороны и внутренних дел не войдут в систему единого ежемесячного отчетности, и эти работники продолжат получать учетные листы в бумажной форме.

Проект нацелен на снижение бюрократии

Единое ежемесячное отчетность работодателей будет запущено в тестовом режиме в середине следующего года, а с 2026 года начнет работать повсеместно. Новая система заменит около 25 различных отчетов, которые работодатели сейчас направляют в разные ведомства, одним объединенным документом.

Министр труда и социальных дел Мариан Юречка подчеркивает, что это нововведение сэкономит работодателям значительное количество времени. «Вместо десятков формуляров они будут подавать один цифровой отчет в месяц. Это существенный шаг вперед по сравнению с текущей системой», — отметил он.

Цифровая система будет включать около 300 позиций, включая данные о заработках сотрудников и социальных отчислениях. Однако не все данные нужно будет заполнять вручную — многие из них уже есть в государственных базах.

Удобство и для граждан

Проект также облегчит жизнь гражданам. Благодаря сотрудничеству с министерством финансов данные из системы будут использоваться, например, для предварительного заполнения налоговых деклараций или заявлений на социальные пособия, такие как помощь по безработице.

При оформлении ипотечного кредита банк сможет получить доступ к информации о доходах клиента при его согласии. При этом обеспечивается конфиденциальность: ведомства будут видеть только те данные, которые им необходимы.

Прежде чем проект будет реализован, законы пройдут этапы согласования и должны быть утверждены правительством и парламентом.

Этот шаг — часть масштабной цифровизации, направленной на упрощение процессов и снижение бумажной нагрузки для всех участников.

Похожие новости

Сотни чехов продемонстрировали свою готовность помочь двум соотечественникам, попавшим в беду
Международное консалтинговое агентство Британии Henley & Partners и МАВТ обнародовали обновленный рейтинг визовых ограничений Passport Index 2019.
Хотя число чехов, вовлеченных в военные конфликты за границей, например, внутри Исламского государства или на Донбассе со стороны сепаратистов, относительно невелико, силы безопасности считают подобные действия серьезной угрозой.
Три человека погибли в Среднечешском крае, двое в Карловых Варах и Оломоуце, один в Южной Моравии и один в Моравско-Силезском крае
Гигиенические станции проверяют качество мороженого. Из 430 образцов дефектными оказались 40%.
Граждане Чехии негативно относятся к представлениям, в которых участвуют животные.
Большинство молодых людей желают обрести независимость и жить отдельно от родителей, однако нынешняя ситуация на чешском рынке недвижимости такова, что они просто не могут позволить себе покупку жилья, потому, вынуждены жить с родителями.
Портрет Карела Готта будет изображен на памятной банкноте евро, которая будет продаваться в день 80-летия певца 14 июля 2019 года в Праге
В возрасте 83 лет скончался бывший сенатор от Партии гражданских прав Франтишек Чуба.
С началом периода отпусков начались проблемы на дорогах, первые выходные каникул традиционно отличаются самым напряженным трафиком
Исследования врачей из Америки, опубликованные в журнале Plos One, свидетельствуют о том, что если проанализировать записи и сообщения пользователей Facebook, то можно определить, кто страдает диабетом, психозом и даже депрессией.
Архитектурное бюро МОВА представил пражскому городскому совету проект благоустройства территорий вдоль виадука Алоиса Негрелли.