20 декабря 2024, 10:00 Общество

Конец бумажной волокиты: пенсионные учетные листы переходят в цифровой формат

Многие сталкиваются с трудностями при подготовке к выходу на пенсию: необходимо подтвердить или уточнить свои пенсионные права с помощью учетных листов пенсионного страхования, которые ежегодно предоставляются работодателем. Однако найти эти документы порой непросто. В ближайшем будущем это изменится.

Учетные листы будут доступны в электронном виде через ePortál Чешского управления социального обеспечения.

Министерство труда и социальных дел планирует отменить обязанность работодателей вручать эти документы сотрудникам. Теперь их будет отправлять Чешское управление социального обеспечения: электронно или в виде файлов, доступных для скачивания через портал.

Работодатели больше не будут подавать сводные отчеты раз в год, а станут заполнять информацию ежемесячно. Учетные листы будет формировать управление самостоятельно.

«Копии документов работодатели больше не будут готовить и передавать сотрудникам через социальное управление», — говорится в пояснительной записке к новым законам, вводящим единое ежемесячное отчетность.

Бумажные версии сохранятся до 2026 года

Последний раз бумажные документы сотрудники получат в начале 2026 года. После этого они смогут просматривать или скачивать их через ePortál социального управления. Также предусмотрена возможность получения документов через датовые ящики или на электронную почту. Если это неудобно, управление сможет предоставить их в бумажном виде по запросу.

Министерство отмечает, что останется группа людей, которая либо не сможет воспользоваться цифровыми возможностями, либо предпочтет традиционный способ получения данных.

Исключением станут сотрудники вооруженных сил: министерства обороны и внутренних дел не войдут в систему единого ежемесячного отчетности, и эти работники продолжат получать учетные листы в бумажной форме.

Проект нацелен на снижение бюрократии

Единое ежемесячное отчетность работодателей будет запущено в тестовом режиме в середине следующего года, а с 2026 года начнет работать повсеместно. Новая система заменит около 25 различных отчетов, которые работодатели сейчас направляют в разные ведомства, одним объединенным документом.

Министр труда и социальных дел Мариан Юречка подчеркивает, что это нововведение сэкономит работодателям значительное количество времени. «Вместо десятков формуляров они будут подавать один цифровой отчет в месяц. Это существенный шаг вперед по сравнению с текущей системой», — отметил он.

Цифровая система будет включать около 300 позиций, включая данные о заработках сотрудников и социальных отчислениях. Однако не все данные нужно будет заполнять вручную — многие из них уже есть в государственных базах.

Удобство и для граждан

Проект также облегчит жизнь гражданам. Благодаря сотрудничеству с министерством финансов данные из системы будут использоваться, например, для предварительного заполнения налоговых деклараций или заявлений на социальные пособия, такие как помощь по безработице.

При оформлении ипотечного кредита банк сможет получить доступ к информации о доходах клиента при его согласии. При этом обеспечивается конфиденциальность: ведомства будут видеть только те данные, которые им необходимы.

Прежде чем проект будет реализован, законы пройдут этапы согласования и должны быть утверждены правительством и парламентом.

Этот шаг — часть масштабной цифровизации, направленной на упрощение процессов и снижение бумажной нагрузки для всех участников.

Похожие новости

Молодые словаки, которые живут, учатся или работают в Чешской Республике, выбрали страну из-за более высоких стандартов жизни, карьерных перспектив, условий труда и размеров зарплат, чем у них на родине.
Чешская Республика за последние три десятилетия ухудшила свою позицию в международном рейтинге развития общества, который в основном отражает уровень образования и здравоохранения.
Агентство Ipsos недавно провело опрос в Чешской Республике. Результатом стала довольно интересная статистика.
Первого сентября в салоне красоты Štajner Studio прошел мастер-класс «Сам себе косметолог». В течение двух часов слушатели учились ухаживать за собой в домашних условиях и выглядеть всегда свежо и привлекательно.
В чешском интернете начали широко распространяться жалобы жителей Праги на своих же соседей, местные жители недовольны участившимися случаями слишком бурных любовных утех.
Из данных долгосрочных опросов, которые проводят специалисты факультета социальных исследований Университета Масарика можно сделать вывод, что чехи сегодня чувствуют себя счастливее, чем когда-либо на протяжении всего исследования.
Недавно социологическое агентство STEM/MARK провело опрос, в котором жителей Чехии попросили высказать своё мнение по темам, касающимся семьи, брака и детей.
Низкая зарплата, отсутствие признания заслуг и карьерных перспектив — самые распространённые причины, по которым чехи увольняются с работы.
Первый человек, который заразился лихорадкой Западного Нила на чешской территории, умер. Это была 72-летняя женщина, которая однозначно не была в инкубационный период за границей.
Программа «открытые классы чешского языка» подходит каждому, кто хочет правильно говорить и писать на чешском. При этом, Вы самостоятельно можете выстроить для себя расписание.
Около 82% работников малых и средних компаний начинают работу до 8 утра, каждый десятый — в 9:00. В Европе к 8 утра приходят на работу 2\3 людей, а к 9 — примерно четверть.
Галлюцинации, депрессия, гиперчувствительность или клиническая апатия — это некоторые из симптомов шизофрении. В Чешской Республике примерно один человек из ста страдает этим психическим расстройством.