20 декабря 2024, 10:00 Общество

Конец бумажной волокиты: пенсионные учетные листы переходят в цифровой формат

Многие сталкиваются с трудностями при подготовке к выходу на пенсию: необходимо подтвердить или уточнить свои пенсионные права с помощью учетных листов пенсионного страхования, которые ежегодно предоставляются работодателем. Однако найти эти документы порой непросто. В ближайшем будущем это изменится.

Учетные листы будут доступны в электронном виде через ePortál Чешского управления социального обеспечения.

Министерство труда и социальных дел планирует отменить обязанность работодателей вручать эти документы сотрудникам. Теперь их будет отправлять Чешское управление социального обеспечения: электронно или в виде файлов, доступных для скачивания через портал.

Работодатели больше не будут подавать сводные отчеты раз в год, а станут заполнять информацию ежемесячно. Учетные листы будет формировать управление самостоятельно.

«Копии документов работодатели больше не будут готовить и передавать сотрудникам через социальное управление», — говорится в пояснительной записке к новым законам, вводящим единое ежемесячное отчетность.

Бумажные версии сохранятся до 2026 года

Последний раз бумажные документы сотрудники получат в начале 2026 года. После этого они смогут просматривать или скачивать их через ePortál социального управления. Также предусмотрена возможность получения документов через датовые ящики или на электронную почту. Если это неудобно, управление сможет предоставить их в бумажном виде по запросу.

Министерство отмечает, что останется группа людей, которая либо не сможет воспользоваться цифровыми возможностями, либо предпочтет традиционный способ получения данных.

Исключением станут сотрудники вооруженных сил: министерства обороны и внутренних дел не войдут в систему единого ежемесячного отчетности, и эти работники продолжат получать учетные листы в бумажной форме.

Проект нацелен на снижение бюрократии

Единое ежемесячное отчетность работодателей будет запущено в тестовом режиме в середине следующего года, а с 2026 года начнет работать повсеместно. Новая система заменит около 25 различных отчетов, которые работодатели сейчас направляют в разные ведомства, одним объединенным документом.

Министр труда и социальных дел Мариан Юречка подчеркивает, что это нововведение сэкономит работодателям значительное количество времени. «Вместо десятков формуляров они будут подавать один цифровой отчет в месяц. Это существенный шаг вперед по сравнению с текущей системой», — отметил он.

Цифровая система будет включать около 300 позиций, включая данные о заработках сотрудников и социальных отчислениях. Однако не все данные нужно будет заполнять вручную — многие из них уже есть в государственных базах.

Удобство и для граждан

Проект также облегчит жизнь гражданам. Благодаря сотрудничеству с министерством финансов данные из системы будут использоваться, например, для предварительного заполнения налоговых деклараций или заявлений на социальные пособия, такие как помощь по безработице.

При оформлении ипотечного кредита банк сможет получить доступ к информации о доходах клиента при его согласии. При этом обеспечивается конфиденциальность: ведомства будут видеть только те данные, которые им необходимы.

Прежде чем проект будет реализован, законы пройдут этапы согласования и должны быть утверждены правительством и парламентом.

Этот шаг — часть масштабной цифровизации, направленной на упрощение процессов и снижение бумажной нагрузки для всех участников.

Похожие новости

Согласно актуальным данным исследования компании Hays Czech Republic, 37% чехов в этом году планируют сменить работу, а ещё 40% не исключают эту возможность.
С началом экономического кризиса уменьшилось и количество иностранцев, которые ехали жить в Чехию. Ныне кризис позади, и иностранцев, решивших проживать в Чехии, вновь становится больше.
Жители населённого пункта Смиловице уверены, что члены столичной администрации и правительства нарочно не принимают беженцев и не селят их в Праге, так как могут предоставить для них места в других городах.
Стоимость квартир в Чешской Республике по отношению к доходам населения растёт, сейчас цены самые высокие за последние пять лет. Квартира в среднем обходится в 100 средних месячных зарплат.
Количество чехов, которые не согласны с приёмом беженцев, увеличивается, показывают результаты Центр изучения общественного мнения. Согласно актуальным данным, против уже 65 процентов граждан — на 5 процентов больше, чем в декабре, на 15 процентов больше, чем в сентябре.
Чешское гражданство в 2015 году получили 5 114 иностранцев — это вдвое больше, чем годом ранее. Всего на территории Чехии, по данным на конец прошлого года, проживало 476 тыс. иностранцев, на 15 тыс. больше, чем в 2014 году.
Правящая коалиция планирует упростить процесс трудоустройства иностранцев, успех этой инициативы, однако, зависит и от результатов переговоров с профсоюзами, которым план правительства не нравится.
Академия наук Чешской Республики провела исследование, в рамках которого изучала, как чехов воспринимают иностранцы и как чехи воспринимают сами себя. Иностранцы оценивают чехов позитивно, считая, что они замкнутые, но добрые, но при этом и по-доброму критикуют, что чехи порой ворчливы и не ценят то...
В Чешской Республике в конце этого года было зарегистрировано 604 человека старше 100 лет.
День святого Валентина, который состоится уже завтра, будут отмечать как минимум две трети чешского населения. В этом году чешские граждане готовы потратить на своих вторых половинок примерно столько же, сколько и в прошлом году.
Телеканал Prima, снявший несколько роликов о беженцах из Ирака, подтвердил подлинность видео, в котором беженец жаловался на условия жизни в Чешской Республике.
В Чехии разгорается настоящий скандал из-за слов беженца, прибывшего недавно в Чешскую Республику из Ирака.