20 декабря 2024, 10:00 Общество

Конец бумажной волокиты: пенсионные учетные листы переходят в цифровой формат

Многие сталкиваются с трудностями при подготовке к выходу на пенсию: необходимо подтвердить или уточнить свои пенсионные права с помощью учетных листов пенсионного страхования, которые ежегодно предоставляются работодателем. Однако найти эти документы порой непросто. В ближайшем будущем это изменится.

Учетные листы будут доступны в электронном виде через ePortál Чешского управления социального обеспечения.

Министерство труда и социальных дел планирует отменить обязанность работодателей вручать эти документы сотрудникам. Теперь их будет отправлять Чешское управление социального обеспечения: электронно или в виде файлов, доступных для скачивания через портал.

Работодатели больше не будут подавать сводные отчеты раз в год, а станут заполнять информацию ежемесячно. Учетные листы будет формировать управление самостоятельно.

«Копии документов работодатели больше не будут готовить и передавать сотрудникам через социальное управление», — говорится в пояснительной записке к новым законам, вводящим единое ежемесячное отчетность.

Бумажные версии сохранятся до 2026 года

Последний раз бумажные документы сотрудники получат в начале 2026 года. После этого они смогут просматривать или скачивать их через ePortál социального управления. Также предусмотрена возможность получения документов через датовые ящики или на электронную почту. Если это неудобно, управление сможет предоставить их в бумажном виде по запросу.

Министерство отмечает, что останется группа людей, которая либо не сможет воспользоваться цифровыми возможностями, либо предпочтет традиционный способ получения данных.

Исключением станут сотрудники вооруженных сил: министерства обороны и внутренних дел не войдут в систему единого ежемесячного отчетности, и эти работники продолжат получать учетные листы в бумажной форме.

Проект нацелен на снижение бюрократии

Единое ежемесячное отчетность работодателей будет запущено в тестовом режиме в середине следующего года, а с 2026 года начнет работать повсеместно. Новая система заменит около 25 различных отчетов, которые работодатели сейчас направляют в разные ведомства, одним объединенным документом.

Министр труда и социальных дел Мариан Юречка подчеркивает, что это нововведение сэкономит работодателям значительное количество времени. «Вместо десятков формуляров они будут подавать один цифровой отчет в месяц. Это существенный шаг вперед по сравнению с текущей системой», — отметил он.

Цифровая система будет включать около 300 позиций, включая данные о заработках сотрудников и социальных отчислениях. Однако не все данные нужно будет заполнять вручную — многие из них уже есть в государственных базах.

Удобство и для граждан

Проект также облегчит жизнь гражданам. Благодаря сотрудничеству с министерством финансов данные из системы будут использоваться, например, для предварительного заполнения налоговых деклараций или заявлений на социальные пособия, такие как помощь по безработице.

При оформлении ипотечного кредита банк сможет получить доступ к информации о доходах клиента при его согласии. При этом обеспечивается конфиденциальность: ведомства будут видеть только те данные, которые им необходимы.

Прежде чем проект будет реализован, законы пройдут этапы согласования и должны быть утверждены правительством и парламентом.

Этот шаг — часть масштабной цифровизации, направленной на упрощение процессов и снижение бумажной нагрузки для всех участников.

Похожие новости

В нашем материале – итоги исследования Центра по изучению общественного мнения.
Бояться — самое плохое, ведь именно страх — то, что хотят террористы, считает эксперт Мартин Брзыбогатый, эксперт по экстремизму. Газета MF Dnes взяла у него интервью; Around Prague собрал для вас самые важные факты.
В рамках проекта «Место для жизни» было проведено множество исследований и экспериментов, чтобы узнать ответ на один вопрос: где же в Чешской Республике находится лучшее место для жизни.
В конце июля этого года, согласно данным Министерства труда Чешской Республики, в стране работало 300 тысяч иностранцев.
Социологический институт при академии наук Чешской Республики провёл весьма интересное исследование, главной задачей которого было узнать, как часто чешские граждане пьют пиво.
Чешское информационное агентство провело исследование, результаты которого гласят о том, что 64% опрошенных воспринимают нынешнюю обстановку негативно, более того, они считают, что чешское государство находится в состоянии войны.
Чешский Центр изучения общественного мнения (CVVM) провёл опрос на тему, каким общественным и социальным институтам жители Чешской Республики доверяют больше всего, а каким не доверяют.
В пятницу вечером в Ланах кардинал Доминик Дука отслужил мессу за родину, представителей чешского государства, жертв терроризма и заложников в Мали, а также за справедливость и мир.
В связи с терактами в Париже весьма актуален вопрос безопасности. Интернет-издание týden.cz поэтому подготовило интервью с Андором Шандором, аналитиком по безопасности. Around Prague выбрал самые важные факты.
Министерство здравоохранения Чешской Республики опубликовало доклад о распространении ВИЧ-инфекции в Чехии.
Петиция главным образом адресована мэру Праги Адриане Крначовой, которая предложила в рамках безопасности отменить проведение некоторых рождественский мероприятий в чешской столице.
В период с января по сентябрь этого года 1245 иностранных граждан запросили убежище в Чешской Республике, из них было удовлетворено только 52 заявки.