С недавних пор аналитики рынка услуг обратили внимание на растущую популярность аутсорсинга бизнесс процессов средних и малых предприятий. На примере сегмента бухгалтерии мы решили разобраться в преимуществах таких сервисов. С этой целью мы обратились к одной из ведущих компаний Чехии на рынке бухгалтерских услуг за экспертным мнением.
Знаете ли вы, почему многие компании малого и среднего бизнеса сейчас предпочитают аутсорсинг собственным работникам? Потому что это один из наиболее эффективных способов сокращения расходов. Зачем раздувать собственный штат сотрудников, если можно заказывать некоторые услуги у профессионалов за целесообразные деньги?
Сам по себе, «аутсорсинг» – это передача предприятием некоторых функций другому предприятию, которое специализируется именно на них. В нашей статье мы рассмотрим один из самых популярных видов аутсорсинга – бухгалтерский.
Для малого и среднего бизнеса держать собственный штат бухгалтеров зачастую бывает весьма накладно, поэтому мы расскажем о преимуществах заказа бухгалтерских услуг со стороны и о том, как это помогает оптимизировать расходы компании.
Для начала рассмотрим пользу от штатного бухгалтера:
- Для крупного бизнеса этот вариант однозначно подходит гораздо больше. Большой компаний нужен сотрудник, который будет осведомлен обо всех делах на предприятии и который целиком будет уделять время бухгалтерии только одной компании. Обычно крупные фирмы содержат в штате не только главного бухгалтера, но и одного, а то и несколько его помощников. Правда, бухгалтерию и таких предприятий иногда передают на аутсорсинг, в зависимости от ситуации.
- В случае наличия штатного бухгалтера, руководитель имеет с ним гораздо более тесный контакт: может задавать ему вопросы, следить за его работой и сроком исполнения, обращаться к нему за консультациями в любое время.
- Штатный бухгалтер немедленно участвует во всевозможных проверках гос.органами, предоставляя им всю документацию на месте. Аутсорсинг представляет компанию на проверках несколько иначе: подрядчик договариваться о визите и лично везет на проверку всю подготовленную документацию.
А теперь взглянем на преимущества, которые предлагает аутсорсинг:
- В случае малого и среднего бизнеса вы экономите свои деньги в несколько раз по сравнению с зарплатой штатного бухгалтера;
- Бухгалтерская фирма, предлагающая аутсорсинг, обладает большим объемом практических знаний, потому что обслуживает сотни компаний разной направленности. Такая фирма отлично ориентируется в законах, сроках подачи и многих других нюансах, потому что должна постоянно быть «в теме». Штатный бухгалтер, как правило, ориентируется лишь в одной узкоспециализированной области: его знания и опыт очень ограничены. А компании-аутсорсинги могут генерировать уникальные решения по экономии средств предприятия
- Владельцу бизнеса, который передает свою бухгалтерию третьим лицам, не нужно тратиться на дорогостоящее бухгалтерское программное обеспечение. А также следить за его актуальностью и изменениями в законах относительно него. Оплата за пользование профессиональной бухгалтерской программой в Чехии, к примеру, исчисляется сотнями евро. Аутсорсинг решает подобные нюансы собственными силами. Вам также не нужно привлекать программистов для настройки данных программ.
- Вашей фирме не нужно хранить тонны документации, которая активно собирается за годы, и занимает много рабочего пространства в офисах. Многие фирмы в Чехии вынуждены арендовать складские помещения для хранения своей бухгалтерии. В случае аутсорсинга бухгалтерии, фирма-подрядчик берет это на себя и по контракту несет полную ответственность за вашу документацию.
- Аутсорсинг предлагает своим клиентам в качестве бонуса страхование их деятельности. Страховка распространяется на все случаи бухгалтерской ошибки и возмещает ваши убытки, если в случае этой ошибки вы их понесете. Штатный бухгалтер данную страховку не оплатит, потому вам, как руководителю своего предприятия, придется увеличивать свои расходы, включая в них еще и этот нюанс. Суммы страховых выплат достигают миллионов крон;
- При сотрудничестве на условиях аутсорсинга ваша компания застрахована от потери дееспособности вашим бухгалтером. В бухгалтерской фирме работают десятки бухгалтеров, которые могут друг друга легко подменить на любом этапе. Ваш бухгалтер, таким образом, никогда не заболеет или не уйдет в декрет;
- Полное отсутствие затрат на организацию и оснащение рабочего места бухгалтера. Для маленьких компаний это очень серьезные затраты: офис, компьютер и т.д.;
- Не нужно оплачивать повышение квалификации вашего бухгалтера. Аутсорсер сам заботится о своих сотрудниках;
- Исключение человеческой ошибки. Каждую компанию ведет сразу несколько специалистов, каждый из которых неоднократно перепроверяет вашу отчетность;
- Передача ответственности. В случае передачи бухгалтерии аутсорсингу, вы освобождаетесь от любого вида ответственности за свои отчеты;
- Больше времени для бизнеса. Контроль бухгалтерских отчетов занимает у руководителей дополнительные часы и даже дни работы, которые они могли бы направить на развитие своей фирмы. Аутсорсинг представляет собой закрытую и самостоятельную ячейку, которая несет 100% ответственность за свою деятельность и не нуждается ни в каких проверках и контроле грамотного распределения времени;
- Наконец, стоит отметить, что по статистике, любой подряд является сильной мотивацией для человека, его выполняющего. Он заинтересован сделать работу быстро, качественно и приступить к следующей.
Экономия
Давайте рассмотрим на конкретном примере расходы малого бизнеса в случае содержания в штате бухгалтера и работу по договору подряда.
Если ваша фирма имеет 10 работников, то средняя цена аутсорсинга бухгалтерии в таком случае составит для вас примерно 5000 крон в месяц. Вы можете воспользоваться нашим онлайн-калькулятором, чтобы посчитать свои потенциальные затраты.
Для сравнения, один штатный бухгалтер в Праге обойдется вам примерно в 37600 тысяч крон в месяц. Его/ее чистая зарплата за пятидневный рабочий график составит в этом случае 28000 крон, остальное будет выплачено в качестве налогов в медицинский и социальный фонды Чехии. Каждый следующий помощник вашего бухгалтера обойдется вам еще примерно в 30-35 тысяч крон (это касается уже среднего бизнеса).
Факты
- По результатам опроса, проведенного в 2016 году (согласно www.statista.com), аутсорсинг бухгалтерии приобретает мировой тренд. По глобальным подсчетам, 19% опрошенных компаний уже перевели свою бухгалтерию на аутсорс, 2% планируют это сделать в течении 12 месяцев и 6% уверены, что перейдут на аутсорс в будущем.
- Аутсорсинг бухгалтерии в Европе на сегодняшний день по популярности догоняет IТ-аутсорсинг и аутсорсинг юриспруденции;
- Аутсорсинг бухгалтерии сокращает затраты фирмы в данной области минимум в 6 раз;
- Статистическое агентство Robert Half Management провело исследование, в ходе которого выявило, что в США в 2015 году из 900 случайных компаний 50% осознанно передали свою бухгалтерию аутсорсингу. И еще 48% из них признали, что рассматривают данный вид сотрудничества и для других сфер своего предприятия;
- По данным F&A Outsourcing, аутсорсинг бухгалтерии признан одним из самых перспективных направлений в мире. Специалисты называют его «дыханием нового поколения бизнесменов»;
- Аутсорсинг бухгалтерии входит в 20% самых стремительно развивающихся направлений бизнеса в мире (данные orchestrate.com);
- В Чехии наемный работник покрывает ущерб лишь в размере 4,5 своих зарплат, в то время как бухгалтерская фирма застрахована на сумму всего ущерба (данные cfoworld.cz);
- В Чехии фирмы с количеством сотрудников до 50 в большинстве прибегают к аутсорсингу, в то время как фирмы с 200 и более работниками – в меньшинстве (данные ihned.cz)
- Чешская организация Institut Svazu účetních провела исследование, результатом которого стали факты: в Чешской Республике зарегистрировано 120 000 бухгалтеров, среди которых 70 000 работают в аутсорсинге. Еще одним итогом данного анализа стало понимание, что средний и малый бизнес в абсолютном большинстве переходит на аутсортинг бухгалтерии;
Почему мы рекоммендуем DoMyTax?
Компания на рынке Чехии с 2006 года, обслуживает клиентов из 12 стран ЕС, имеет значительный опыт и знакома со всеми реалиями чешского законодательства. Специалисты фирмы помогут персонально оптимизировать ваши налоги и отчитаться за вас перед государством. Их тарифы понятны и доступны, а персонал отзывчев и дружелюбен.
