16 февраля 2023, 10:00 Чехия

Государство обязало всех предпринимателей завести датовые схранки

Не надейтесь на благосклонность, предупреждает адвокат. "Громоздкий пользовательский интерфейс и автоматическое удаление сообщений". В программе Agenda SZ Byznys адвокат Ян Куклинка обсуждает, чего следует остерегаться новым пользователям datových schránek.

С января все предприниматели обязаны общаться с государством с помощью datových schránek. Государство уже установило около двух миллионов таких ящиков. Поскольку речь идет о масштабном проекте оцифровки, переходный период продлится до марта. Datové schránky будут внедряться постепенно, и предприниматели могут сами подать заявку на их получение на сайте chcidatovku.gov.cz.

"До сих пор существует большое количество людей, которые боятся цифровых продуктов", - говорит адвокат Ян Куклинка, перечисляя три основные проблемы, связанные с повсеместным внедрением datových schránek для предпринимателей.

"Во-первых, датовые схранки стали обязательными для большого количества людей, а люди часто с подозрением смотрят на то, что дается им в качестве обязательства. На данный момент они в некотором роде разработаны таким образом, что могут стать неприятным сюрпризом. Сообщения в них хранятся ограниченное время, поэтому я определенно рекомендую установить систему уведомлений для всех новых документов", - говорит Ян Куклинка.

В этом контексте, по его словам, предпринимателям следует быть осторожными в отношении так называемого правила фикции доставки. На практике это означает, что власти считают документ доставленным после того, как прошло 10 дней с момента его доставки в информационный ящик. "Это то же самое, как если бы вы не забрали письмо на почте. А упущение может привести к самым разным серьезным ситуациям, вплоть до серьезных последствий с финансовыми последствиями", - отмечает юрист.

Третьим препятствием он считает относительно громоздкий пользовательский интерфейс информационных ящиков. "В некоторых аспектах с ними сложно работать, например, если у кого-то есть несколько почтовых ящиков, один как у физического лица, другой как у юридического, то переключиться между ними сложно", - говорит он в интервью SZ Byznys.

Он советует предприятиям подходить к ящикам данных с такой же осторожностью, как, например, к интернет-банкингу. Они должны архивировать сообщения целиком, а не только вложения. И уж точно не стоит рассчитывать на то, что государство будет более снисходительным к новым пользователям datových schránek, если они что-то упустят, даже в переходный период. "Закон даже не допускает ничего подобного", - объясняет он.

Разработка datových schránek - это следующий шаг в цифровизации государственного управления. С практической точки зрения, они должны позволить предприятиям общаться с властями, не вставая с рабочего места. Это гарантированная государством среда, которая заменит бумажные письма. Помимо времени, предприниматели также сэкономят деньги на почтовых расходах или на выписках из различных кадастров, поскольку эксплуатация информационных ящиков бесплатна.

С января 2023 года государство обязано автоматически установить ящики данных для всех предпринимателей и самозанятых лиц, включая индивидуальных торговцев, врачей, архитекторов и других. Фонды, ассоциации или сообщества собственников также должны их иметь.

Похожие новости

Жара, засуха и катастрофическая нехватка кислорода в воде стали причиной экологической трагедии в районе Бржецлав на юге Чехии. В реке Дые погибло огромное количество рыбы — речь идёт о тоннах. Некоторые мёртвые особи уже всплыли на поверхность
Белые автомобили — безусловный лидер на рынке новых авто. Но как только такие машины становятся подержанными, ситуация резко меняется: они теряют в цене больше и продаются дольше. А вот авто в ярких цветах не только уходят с рук быстрее
Пока одни политики под предвыборными лозунгами требуют, чтобы украинские беженцы покинули Чехию, предприниматели бьют тревогу — без украинцев многим отраслям будет крайне сложно. Рестораны, магазины, гостиницы и стройки рискуют остаться без рабочих
В 2027 году университеты Чехии столкнутся с беспрецедентным наплывом студентов: на пороге — самый многочисленный выпуск девятнадцатилетних за десятилетия. Это поколение уже два года назад вызвало перегрузку средних школ, теперь его ждуn ВУЗы
Бюрократия, недопонимание и растущая тревога среди предпринимателей — в Чехии разгорается скандал вокруг обязательной регистрации у Чешского телевидения (ČT) и Чешского радио (ČRo). С 1 мая 2025 года вступили в силу новые правила, по которым платить
В Чехии может быть реализовано меньше транспортных проектов, чем планировалось: у Дирекции дорог и автомагистралей (ŘSD) заканчиваются средства. Несмотря на рекордный бюджет в 81 миллиард крон на 2024 год, ведомство обратилось к правительству
Жара в Чехии не отступает — после очередного знойного дня страна столкнулась и с аномально тёплой ночью. На девяти метеостанциях температура не опустилась ниже 20 °C, а в некоторых районах воздух оставался прогрет до 21,6 °C даже в тёмное время суток
Пока юг Европы уже страдает от палящего зноя и лесных пожаров, Чехия только готовится к наступлению первой по-настоящему жаркой волны этого лета. Уже в начале июля температура воздуха в стране поднимется до экстремальных 37 °C.
Серьёзный инцидент произошёл в Пашкове под Фридек-Мистком — 72-летний велосипедист упал рядом с железнодорожным переездом в тот самый момент, когда мимо проезжал поезд. Спасателям пришлось пройти почти километр пешком, чтобы добраться
В четверг жители Праги и части Центральной Чехии стали свидетелями удивительного природного явления — прямо над их головами образовалась необычная спиралевидная структура в облаках с чётко выраженным «глазом» в центре. Это был атмосферный вихрь
Продажа продуктов с низким содержанием ТГК (например, CBD) не будет регулироваться так же строго, как реализация кратома. Это противоречит международным соглашениям — подтвердило Министерство здравоохранения Чехии. Таким образом
В Кладно изобретательные пассажиры идут на удивительные уловки, лишь бы не платить за билет в общественном транспорте. Ревизоры ежемесячно выписывают от 500 до 800 штрафов, а в особенно напряжённые дни — больше десяти за час.