Звітність роботодавців у Чехії: які дані додадуть у 2027 році

Уряд Чехії в понеділок обговорив поправки до закону про єдине щомісячне повідомлення роботодавця (JMHZ): перелік даних, які фірми зобов’язані передавати державі, знову розширять. Нові правила мають запрацювати з Нового року, повідомило інформаційне агентство.

Які дані додадуть до звітності

Система діє з квітня: вона замінила 25 різних форм, які компанії раніше розсилали до різних відомств. Нині відомості про працівників, заробітки, податки та внески роботодавці надсилають лише до Чеської адміністрації соціального забезпечення.

До переліку додадуть кілька пунктів. Фірмам доведеться вказувати адресу робочого місця працівника, чи є роботодавець платформою цифрової зайнятості, окремі відомості про строк дії дозволу на перебування, дату сплати медичного та соціального страхування за працівників, на яких роботодавець отримує дотації від Бюро праці, а також кількість відпрацьованих змін у ризиковій категорії.

Частина змін пов’язана із законом про платформну роботу, який зараз розглядає Палата депутатів. До реєстру доведеться вносити цифрові робочі платформи на кшталт Uber, Bolt і Wolt: вони мають вказати контактну особу або уповноваженого представника.

Хто отримає доступ до даних

Сьогодні звітність використовують переважно Міністерство праці та соціальних справ, адміністрація соціального забезпечення, Бюро праці, Фінансова служба та Чеське статистичне управління. З 2027 року коло розшириться: до частини даних отримають доступ Міністерство юстиції, Державна інспекція праці та органи охорони громадського здоров’я, тобто крайові гігієнічні станції. За словами представників Мінпраці, кожне відомство зможе користуватися лише тими відомостями, на які має законне право.

Наступного року одночасно діятимуть версія системи цього року та версія 2027 року. Якщо, наприклад, у березні 2027 року бухгалтери виправляють звіт за жовтень 2026-го, вони мають дотримуватися правил нинішньої версії: вирішує звітний період, а не дата виправлення.

Що кажуть бізнес і експерти

Від самого запуску системи фірми стикаються з технічними й іншими проблемами. Вона мала полегшити життя бухгалтерам із зарплати, але поки що радше додає їм роботи. Технічно система покращилася, проте надійний зв’язок між роботодавцем і державою досі дає збої.

Експертка з податків і бухгалтерії консалтингової компанії ECOVIS Симона Фіалова вважає плюсом те, що поправки спираються на практичний досвід, але проблемою називає подальше розширення даних: кожен новий пункт потрібно отримати, перевірити та за потреби доопрацювати в зарплатному ПЗ. За її словами, потрібні стабільні правила, зрозуміла методика й достатньо часу на підготовку. Компанія готує звіти приблизно для 200 фірм.

Прессекретар Господарської палати Чехії Ян Сотона назвав постійні доопрацювання такої масштабної системи логічними й необхідними, але вимагав, щоб зміни відбувалися за наперед відомим графіком. Щодо деяких нових обов’язків палата просить відкласти набуття чинності. Крім того, вона хоче, щоб держава активніше використовувала дані, які в неї вже є, і швидше підключила медичні страхові компанії: це помітно знизило б адміністративне навантаження на бізнес.

Around Prague за матеріалами seznamzpravy.cz