Государство вводит единую ежемесячную отчетность: бизнес ждет хаос, лишняя работа и тотальный контроль

В начале апреля в Чехии стартует масштабная реформа — Единая ежемесячная отчетность работодателей (JMHZ). Она кардинально изменит формат общения бизнеса с государством. Власти получат беспрецедентный доступ к информации о работниках, а чиновники обещают цифровизацию и избавление от бумажной волокиты. Однако предприниматели готовятся к стартовому хаосу, техническим сбоям и недовольству собственных сотрудников.

Что такое JMHZ и зачем это нужно?
Новая система заменит более двадцати различных отчетов, которые сегодня компании вынуждены отправлять в разные инстанции. Теперь все данные о сотрудниках, их доходах, налоговых отчислениях и трудовых отношениях будут передаваться единым электронным файлом в Министерство труда (через Чешское управление социального обеспечения — ČSSZ). А уже оттуда нужную информацию будут брать налоговая, служба статистики и другие ведомства.

Государство рассчитывает, что этот шаг поможет избавиться от дублирования данных, предотвратить уклонение от налогов, выявить скрытые доходы и навести порядок в выплате социальных пособий.

Кого затронут изменения?
Нововведение коснется абсолютно всех: от гигантских корпораций до мелких фирм, ассоциаций и даже жилищных кооперативов — в общей сложности более 420 тысяч работодателей по всей стране. И если крупный бизнес может опереться на свои IT-отделы, то малым и средним предприятиям придется нелегко из-за нехватки технологических ресурсов.

Что именно придется сообщать государству?
Уже с января работодатели обязаны собирать расширенный пакет данных о своих подчиненных. В новую ежемесячную форму войдут:

• Личные данные (имя, семейное положение, уровень образования).

• Информация о членах семьи (если это влияет на получение пособий).

• Данные о трудовых договорах, соглашениях и любых других подработках.

• Сведения о связях за рубежом.

• Факты, определяющие участие в системе государственного страхования.

Почему недовольны сотрудники и бухгалтеры?
Сбор этих данных уже натолкнулся на сопротивление людей. Работники массово отказываются делиться личной информацией (например, о наличии инвалидности), ссылаясь на защиту персональных данных (GDPR) и опасаясь ущемления своих прав. При этом юристы подчеркивают: если данные нужны для выполнения требований закона, работодатель имеет полное право их запрашивать. В итоге бизнес оказался меж двух огней: ответственность за ошибки перед государством несет компания, но точность информации зависит от честности сотрудников.

Дополнительной головной болью для кадровиков станут процессы найма. Если кандидата заранее зарегистрировали в системе, а он в последний момент передумал выходить на работу, бухгалтерам придется вносить ручные правки и делать возвраты. Для крупных компаний с тысячами сотрудников это грозит колоссальными затратами времени.

Сроки запуска и обещания властей
Система начнет работу 1 апреля 2026 года. Первый месяц дается бизнесу на регистрацию и адаптацию. До 20 мая нужно будет отправить данные за апрель, а до конца июня — отчитаться за первые три месяца текущего года.

Министр труда Алеш Юхелка заверил, что система технически готова и успешно прошла пилотные испытания. А директор ČSSZ Франтишек Богачек пообещал, что в первые месяцы штрафовать за ошибки или недостающие данные никого не будут, чтобы дать всем время разобраться в новых правилах. Настоящей проверкой на прочность станет апрель, когда к порталу одновременно подключатся сотни тысяч компаний.

Эксперты налоговой сферы надеются, что после преодоления стартовой неразберихи единая система действительно упростит документооборот. В перспективе у каждого работника появится личный цифровой кабинет, где он сможет видеть все свои доходы и льготы, а налоговая декларация будет частично заполняться автоматически. Однако лишь первые месяцы работы покажут, станет ли эта амбициозная реформа реальным упрощением — или же обернется для бизнеса новым слоем бюрократии.

Текст: редакция Around Prague