Апостиль у Чехії ставлять три органи: Ministerstvo zahraničních věcí (MZV) — на більшість документів (matriční doklady, довідки, дипломи після попереднього завірення), Ministerstvo spravedlnosti — на судові та виконавчі (exekutorské) документи, а Notářská komora ČR — на нотаріальні акти. Куди саме звертатися за апостилем у Чехії, залежить лише від того, який орган видав документ.
Апостиль (apostila) потрібен, щоб чеський документ визнали за кордоном, а іноземний — у Чехії. Але є важливий виняток: між Чехією та низкою країн (зокрема Росією та Україною) діють договори про правову допомогу, а всередині ЄС апостиль узагалі скасовано — тоді штамп формально не потрібен. Нижче розберемо, де поставити апостиль, скільки це коштує у 2026 році та коли без нього можна обійтися.
Апостиль і легалізація (superlegalizace) — це «вище завірення» (vyšší ověření) публічного документа. Воно підтверджує справжність підпису та печатки на документі, але НЕ його зміст. Різниця проста:
І апостиль, і суперлегалізація стосуються лише офіційних (публічних) документів: свідоцтв із matrika, довідок, судових рішень, дипломів, нотаріальних актів. Приватні папери (наприклад, звичайний договір між людьми) спочатку потрібно нотаріально завірити, і лише потім на підпис нотаріуса ставлять апостиль.
Перш ніж іти по штамп, перевірте: можливо, апостиль вам взагалі не потрібен. Є дві великі ситуації, коли документ діє й без нього.
З 16 лютого 2019 року діє Nařízení EU 2016/1191 (Регламент ЄС 2016/1191). Згідно з ним публічні документи, видані в одній країні ЄС, приймаються в іншій країні ЄС БЕЗ апостилю. Це стосується свідоцтв про народження, шлюб, розлучення, смерть, довідки про несудимість, довідок про проживання та про те, що людина жива. Щоб не платити за переклад, разом із документом можна безкоштовно запросити багатомовний стандартний формуляр (vícejazyčný standardní formulář) в органі, який видав документ.
Це ключовий момент для багатьох у діаспорі. Між Чехією та Росією діє договір про правову допомогу 95/1983 Sb. (угода ЧССР—СРСР, яка й далі пов'язує Чехію та Росію як правонаступника СРСР), а між Чехією та Україною — договір 123/2002 Sb. За цими договорами офіційні документи з Росії та України для використання в Чехії (і навпаки) в рамках цивільно-правових питань, охоплених договором, формально НЕ потребують ані апостилю, ані суперлегалізації — достатньо присяжного перекладу на чеську.
ВАЖЛИВО на практиці: звільнення за договором поширюється лише на цивільно-правові питання, прямо врегульовані самим договором, і НЕ покриває адміністративні провадження. Тому банки та OAMP (іноземна поліція) під час процедур, пов'язаних із перебуванням, нерідко все одно вимагають апостиль. Перед збором документів уточніть вимоги в конкретній установі, куди ви подаватимете папери, і за потреби залучіть юриста з міграції.
На чеські документи апостиль ставить не один «єдиний» орган, а той, до чиєї компетенції належить тип документа. Орієнтуйтеся за таблицею.
| Тип документа | Куди звертатися | Адреса / відділ |
|---|---|---|
| Matriční doklady (rodný, oddací, úmrtní list), довідки органів держ. управління | Ministerstvo zahraničních věcí (MZV) | Konzulární odbor — oddělení legalizace, Hradčanské nám. 5, Praha 1 (Toskánský palác) |
| Výpis z rejstříku trestů (довідка про несудимість) | Ministerstvo zahraničních věcí (MZV) | Той самий відділ легалізації |
| Soudní listiny (рішення, ухвали), exekutorské listiny | Ministerstvo spravedlnosti | Mezinárodní odbor civilní |
| Notářské listiny (нотаріальні акти) | Notářská komora ČR | Апостиль на нотаріальні документи — з 1 жовтня 2021 року |
| Doklady o vzdělání (vysvědčení, дипломи) | Спочатку MŠMT або виш, потім MZV | Двоетапна процедура (див. нижче) |
Апостиль на нотаріальні документи Notářská komora ČR ставить з 1 жовтня 2021 року, причому не обов'язково в Празі — заяву можна подати в одному з семи регіональних офісів: Praha, Brno, Plzeň, Ústí nad Labem, České Budějovice, Hradec Králové та Ostrava.
На диплом чи атестат не можна відразу поставити апостиль у MZV. Спочатку документ завіряє орган за типом школи: свідоцтва й дипломи початкових, середніх та вищих професійних шкіл (vysvědčení, výuční list, maturitní vysvědčení) — kancelář státního tajemníka MŠMT (Karmelitská 529/5, Praha 1), збір 200 крон за документ; дипломи державних вишів завіряє сам виш. І лише після цього завірений документ можна подати до MZV на апостиль. Якщо навпаки — ви легалізуєте іноземний диплом для Чехії, вам, найімовірніше, знадобиться нострифікація диплома.
Якщо документ їде до країни, якої немає в Гаазькій конвенції і з якою в Чехії немає договору про правову допомогу, апостиль не підійде — потрібна суперлегалізація. Схема для чеського документа: спочатку завірення у компетентного чеського органу (MZV або Ministerstvo spravedlnosti), потім завірення в посольстві країни призначення в Чехії. Для іноземного документа в Чехію — дзеркально: останньою ланкою ланцюжка буде чеське посольство (velvyslanectví ČR) у країні, де видано документ.
Логіка зворотна: завірення робиться в країні, яка видала документ, а Чехія його визнає. Коротко:
Майже в усіх випадках для Чехії додатково потрібен присяжний переклад документа чеською — його робить soudní překladatel. Підібрати фахівця допоможуть перекладачі. Апостиль зазвичай ставлять ДО перекладу, щоб перекладач переклав і сам штамп.
Розміри správních poplatků у Чехії періодично змінюються, тому актуальну суму звіряйте на сайтах MZV та Ministerstvo spravedlnosti. Станом на 2026 рік орієнтири такі:
| Послуга | Správní poplatek | Термін |
|---|---|---|
| Апостиль на чеський документ (česká listina) | 600 крон за одну доложку | Особисто — зазвичай того ж дня; поштою — до 30 днів |
| Апостиль/завірення іноземного документа (cizozemská listina) в MZV | 1 200 крон за одне завірення | Зазвичай того ж дня звернення |
| Superlegalizace (чеська частина, за одне ověření) | 200 крон (плюс консульські збори посольства) | Залежить від посольства |
| Попереднє завірення диплома/атестата в MŠMT | 200 крон за документ | Документи після 2005 р. — часто того ж дня |
Оплата під час особистого візиту — зазвичай платіжною карткою через термінал, поштою — переказом на рахунок органу. Якщо документів декілька, поплатек береться за кожну доложку окремо.
За договором про правову допомогу (95/1983 Sb., діє щодо РФ як правонаступника СРСР) у цивільно-правових питаннях — формально ні, достатньо присяжного перекладу. Однак банки й OAMP під час процедур, пов'язаних із перебуванням (це адміністративні провадження, не охоплені договором), нерідко просять апостиль. Уточніть вимоги в конкретній установі заздалегідь.
Аналогічно: за договором 123/2002 Sb. у цивільно-правових питаннях апостиль формально не потрібен — потрібен присяжний переклад на чеську. Але для адміністративних процедур (наприклад, в OAMP) установа може все ж запросити апостиль, тому перевірте вимоги заздалегідь.
У Ministerstvo zahraničních věcí, відділ легалізації (Hradčanské nám. 5, Praha 1). Як отримати сам документ — у гайді про довідку про несудимість.
Не в MZV, а в Notářská komora ČR — з 1 жовтня 2021 року апостиль на нотаріальні документи ставить саме нотаріальна палата, причому в семи регіональних офісах по всій Чехії.
Станом на 2026 рік: 600 крон за апостиль на чеський документ і 1 200 крон за завірення іноземного документа в MZV; чеська частина суперлегалізації — 200 крон за одне ověření. Суми звіряйте на сайті MZV, оскільки správní poplatky періодично змінюються.
Ні. За Nařízení EU 2016/1191 свідоцтво про шлюб із країни ЄС приймається в Чехії без апостилю. Попросіть багатомовний формуляр, щоб заощадити на перекладі. Детальніше про формальності — у гайді про реєстрацію шлюбу в Чехії.
Сам апостиль безстроковий. Але документ, на який його поставлено (наприклад, виписка з реєстру чи довідка), може мати обмежений термін дії — часто 3–6 місяців за вимогою приймальної установи. Орієнтуйтеся на дату видачі документа, а не апостилю.
Єдиного онлайн-сервісу «апостиль в один клік» у Чехії немає: документ подають особисто або поштою у відповідний орган. Актуальний порядок і години прийому уточнюйте на сайті MZV або Ministerstvo spravedlnosti. Для складних випадків (наприклад, возз'єднання сім'ї) зручніше заздалегідь проконсультуватися з юристом з міграції.
Коментарі (0)
Будьте ввічливі. Спам та образи видаляємо.