Налоговая декларация для сотрудников: как отчитаться за доходы от аренды, акций и криптовалюты

Если помимо основной зарплаты вы получаете доход от сдачи недвижимости, акций, криптовалюты или имеете другие налогооблагаемые поступления, вашему работодателю не удастся сделать за вас годовой перерасчет налога. В большинстве случаев подавать налоговую декларацию придется самостоятельно.

Кто обязан отчитываться сам?
Правило касается сотрудников, чей дополнительный налогооблагаемый доход превышает 20 тысяч крон в год. При этом в этот лимит не входят доходы, освобожденные от налога, или те, с которых уже удержан налог у источника.
«Например, с процентов по сберегательному счету банк автоматически списывает налог, поэтому такие суммы не учитываются в лимите для подачи декларации», — объясняет налоговый консультант компании Forvis Mazars Габриэла Иванко.

Какую форму использовать?
Сотрудникам с пассивным доходом необходимо заполнить стандартную четырехстраничную налоговую декларацию с соответствующими приложениями. В частности, для расчета базы по аренде предназначено приложение № 2. В документ нужно вписать абсолютно все налогооблагаемые доходы за 2025 год: как зарплату от работы по найму, так и пассивные заработки.
Для этого придется запросить у всех своих работодателей справку о налогооблагаемых доходах, где указаны общая годовая зарплата (до вычета налогов) и уплаченные за год авансы по налогу — эта справка является обязательным приложением к декларации.

Как правильно заполнить строки?

• Зарплата: В строку 31 вписывается общая годовая сумма «грязной» зарплаты из справки. Если вы работали в двух местах, суммы складываются. Уплаченные авансы по налогу фиксируются в строке 84.

• Пассивный доход: В строке 38 указывается база по капитальному имуществу, в строке 39 — по аренде, а в строке 40 — прочие доходы. В приложении № 2 при сдаче жилья можно применить расходы — либо в их реальном размере, либо воспользовавшись паушальным вычетом в 30%.

Вычеты и почему придется доплачивать
Строки 42 и 45 покажут вашу общую налоговую базу. Ее можно легально уменьшить с помощью вычетов (раздел 3), таких как пожертвования, проценты по ипотеке или взносы на пенсионные продукты. База, уменьшенная на вычеты, округляется вниз до сотен крон и вписывается в строку 56. Итоговую сумму налога также снижают налоговые скидки (раздел 5) — например, каждый имеет право на базовую скидку налогоплательщика в размере 30 840 крон (строка 64).

Как правило, сотрудникам с пассивным доходом по итогам года приходится доплачивать государству. Это связано с тем, что в течение года вы платили авансы только с зарплаты, а с дополнительных доходов — нет. В результате итоговый налог оказывается выше уплаченных взносов. Эта разница (недоплата) вписывается в строку 91 со знаком плюс.

Ключевые сроки подачи
За соблюдением сроков нужно следить внимательно: их нарушение грозит штрафами и пенями. Индивидуальные предприниматели (OSVČ), если они не на паушальном налоге, обязаны отчитываться строго в электронном виде, так как у них по закону есть «датова схранка». Однако онлайн-формат с каждым годом предпочитают и обычные сотрудники, так как он дает больше времени на подготовку документов.

Крайние сроки в этом году:

• До 1 апреля — при подаче в бумажном виде.

• До 4 мая — при электронной подаче (через датову схранку или портал Moje daně).

• До 1 июля — если вы пользуетесь услугами налогового консультанта.